Premier temps · l'audit

On regarde votre entreprise travailler, tâche par tâche.

L'audit dresse l'inventaire de vos tâches, une à une, département par département : qui fait quoi, avec quels outils, en combien d'étapes, et où ça bloque. Il avance par petits sprints, pour que votre équipe continue à travailler pendant qu'on regarde.

Un sprint, pas à pas

Un département, quelques personnes, une liste

On choisit un département. On s'assoit avec les personnes qui font le travail, et on note chaque tâche telle qu'elle se fait vraiment, pas telle qu'elle est prévue. Je vous restitue la liste, vous la corrigez et la validez. Puis on passe au département suivant.

Un sprint qui a eu lieu

Les inscriptions de BIZ-connect

À chaque inscription à un BIZ-café, les mêmes gestes revenaient, faits à la main : les e-mails, les étiquettes de nom des nouveaux venus, la liste des participants. Avec sa responsable, nous avons regardé comment c'était fait, puis nous l'avons automatisé. L'histoire complète.

À la fin de l'audit, l'inventaire vous est remis. Vous pouvez vous arrêter là, ou confier la suite à qui vous voulez, y compris à une société plus grande que la mienne.

Deuxième temps · la cartographie

Ce que l'IA peut faire chez vous, à quel prix, et ce qu'on garde.

La cartographie part de l'inventaire de l'audit. Son but : trouver où l'IA apporte une vraie valeur et fait gagner du temps. Elle établit, pour votre entreprise :

Ce que de petits modèles peuvent traiter. Ce qu'on peut confier à de petits modèles d'IA, hébergés chez vous ou loués, ce qui doit encore passer par les grands modèles du marché (ChatGPT, par exemple), et jusqu'à quand.
Ce que ça coûte vraiment. Le prix des abonnements multiplié par le nombre d'utilisateurs, comparé au prix d'héberger ou de louer de petits modèles, ou de construire l'outil, et aux gains réels.
Ce qu'on garde, remplace ou construit. Application par application : ce qui sert vraiment, ce qui peut être amélioré, ce qui gagnerait à être construit pour votre métier.
La sécurité de vos données. Qui accède à quoi, ce qui ne sort pas, et ce qui doit être pseudonymisé (les noms remplacés par des codes) avant de sortir vers un grand modèle.
Ce que votre entreprise sait déjà. Quels documents peuvent devenir une mémoire interrogeable par l'équipe, qui répond en citant sa source, et où l'héberger.
Par quoi commencer. Là où l'IA rapporte le plus, et les tâches qu'on laisse telles quelles.

Si votre fournisseur double ses prix, vous savez déjà quoi faire : rester, en changer, ou faire tourner un petit modèle chez vous.

La première cartographie complète qu'on m'a confiée, celle d'Organicom, est en cours.

Schéma de principe : la répartition se décide avec vous, entreprise par entreprise.

La démarche complète

Cinq temps, et vous décidez à chacun.

Après l'audit et la cartographie viennent le premier projet, la formation et le suivi. À chaque temps, on mesure, puis vous décidez : continuer, ajuster ou arrêter.

1

AuditL'inventaire de vos tâches, département par département, par petits sprints.

2

CartographiePetits ou grands modèles, coût réel, ce qu'on garde ou construit, sécurité des données.

3

Premier projetIntégration et automatisation, prix connu à l'avance.

4

FormationVos équipes savent s'en servir, sans jargon.

5

SuiviJe reste là quand ça bouge, coaching du dirigeant compris.

Ce que cette méthode donne en pratique : mes réalisations d'automatisation IA, dont plusieurs pour une gérance immobilière. La formation existe aussi sous forme de six journées ouvertes à tout entrepreneur.

Ce que ça coûte

Deux coûts, qu'il faut séparer.

Celui de l'IA elle-même, et celui de ma prestation.

Coût 1 · l'IA elle-même

Abonnements, petits modèles ou outil construit : on compare

Un abonnement coûte son prix multiplié par le nombre d'utilisateurs. La cartographie met ce total en regard de ce que coûterait d'héberger ou de louer de petits modèles, ou de construire l'outil, et des gains réels.

Coût 2 · ma prestation

Annoncée avant de commencer

Le premier échange de 30 minutes est gratuit. La tâche d'essai commence à 500 CHF, à un prix exact annoncé avant de commencer. L'audit est chiffré après le premier échange, selon la taille de l'entreprise.

Aucun chiffre de gain n'est annoncé tant qu'il n'a pas été mesuré. Si l'IA ne sert à rien chez vous, je vous le dirai : savoir quoi ne pas acheter est déjà un résultat.

D'où vient cette méthode

De la gestion de projet, pas de la magie.

Lean et Six Sigma

Black Belt Lean Management, Yellow Belt Lean Six Sigma

Délivrés par Hoshin Partners en 2024. Ce qui en vient dans chaque mission : chasser le gaspillage avant d'automatiser, mesurer avant et après, améliorer en continu, viser l'excellence opérationnelle et rester agile pour ajuster en route.

Certificat Black Belt

Certificat Yellow Belt

Brevet fédéral

En formation au brevet fédéral AI Business Specialist, ESM Genève

Analyser votre environnement : marché, réglementation, concurrence.
Cartographier vos processus et les personnes qu'ils concernent, et embarquer vos équipes dès le départ.
Tester petit, puis décider : continuer, ajuster ou arrêter.
Évaluer un fournisseur d'IA : où il héberge vos données, combien de temps il les garde, vers où il les transfère.
Tenir une veille stratégique et mesurer la maturité de votre entreprise.

Par où commencer

Une seule tâche d'abord, sans vous engager pour six mois.

Étape 0 · gratuit

Premier échange, 30 minutes

Trois questions : quel problème concret ? qui l'utilisera ? comment saura-t-on que ça en vaut la peine ? Pas besoin de préparer quoi que ce soit.

Clé en main · dès 500 CHF

Tâche d'essai

La corvée que votre équipe veut lâcher en premier. On l'inventorie comme l'audit le ferait, puis on l'automatise : l'IA prépare, une personne de chez vous relit et signe. Prix exact annoncé avant de commencer.

Ce que fait l'IA chez vous, ce qu'elle coûte, où vont vos données.