Gérances, régies et PPE

Le sinistre, l'assemblée générale, le locataire qui rappelle trois fois.

Un dégât d'eau passe par de nombreux interlocuteurs avant d'être réglé. Commençons par l'étape qui vous coûte le plus.

En bref. Oui, l'IA peut préparer le brouillon d'un procès-verbal d'assemblée de PPE à partir de l'enregistrement, ouvrir un dossier de sinistre depuis une note vocale, transformer les e-mails importants en tâches attribuées et répondre aux questions récurrentes en citant sa source. La gérance relit, corrige et signe : la décision reste humaine. J'ai construit ces quatre outils pour Concept'Immo, gérance de copropriétés à Bulle. Ils passent par des services d'IA hébergés à l'étranger, ce que je détaille outil par outil.

Le seul métier que je revendique

Ce que j'ai construit pour une gérance de copropriétés.

C'est le terrain où je suis allé le plus loin : des outils construits pour Concept'Immo, gérance PPE à Bulle. Je ne revendique pas d'autre secteur aussi nettement.

Assemblée générale

Le procès-verbal ne part plus d'une page blanche

L'enregistrement de l'assemblée devient un procès-verbal Word, que la gérance relit et signe.

Sinistre

Le dossier ne se perd plus entre trois personnes

Une note vocale devient une tâche ou un dossier de sinistre, suivi sur un tableau partagé.

Courrier

Chaque e-mail important a un responsable

Chaque e-mail important devient une tâche, attribuée à la bonne personne.

Questions récurrentes · en service depuis juin 2026

L'assurance couvre-t-elle ? Quelle franchise ?

Un assistant qui répond en citant sa source, et qui ouvre un ticket quand il n'est pas sûr.

Honnêteté sur les données : la transcription et la rédaction des réponses passent par des services d'IA hébergés à l'étranger. Je vous le détaille outil par outil, avant de commencer, et on décide ensemble de ce qui est pseudonymisé (les noms remplacés par des jetons) ou ne sort pas. Détail des fiches : réalisations.

Le parcours d'un sinistre

On regarde d'abord comment un sinistre se déroule aujourd'hui.

C'est la première étape de ma méthode d'audit IA : voir qui fait quoi, dans quel ordre, et où le dossier s'arrête. L'automatisation vient ensuite, sur l'étape qui coûte le plus.

Par où on commence

On commence par une seule tâche. Vous voyez le résultat. Vous décidez.

Étape 0 · gratuit

Premier échange, 30 minutes

Trois questions : quel problème concret ? qui l'utilisera ? comment saura-t-on que ça en vaut la peine ? Pas besoin de préparer quoi que ce soit.

Clé en main · dès 500 CHF

Tâche d'essai

On commence par observer la tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui : qui la fait, avec quoi, en combien d'étapes. Puis on l'automatise. À partir de 500 CHF, prix exact annoncé avant de commencer.

Quelle étape vous coûte le plus ?

Racontez-la-moi en 30 minutes. Pas de présentation commerciale : trois questions sur votre façon de travailler.